¿Salió a horario?
Contrastá el horario previsto con la salida real.
Gestión operacional para empresas de transporte
Controlá lo planificado. Verificá lo realizado.
Centralizá servicios, unidades, funcionarios, recorridos e información operacional para conocer qué estaba previsto, qué ocurrió realmente y dónde estuvieron las diferencias.
Desde la planificación y el despacho hasta el seguimiento, las incidencias y el cierre operativo.
Representación conceptual de la experiencia de control operacional.
Información operacional
La operación genera información todo el tiempo.
Horarios. Recorridos. Kilómetros. Esperas. Cambios de unidad. Incidencias. Gastos. Desvíos.
El problema aparece cuando esa información queda distribuida entre partes diarios, planillas, mensajes, comprobantes y distintas personas.
Destajo convierte esa operación diaria en información centralizada, trazable y disponible para gestionar.
El problema
¿Tu empresa sabe exactamente qué ocurrió en cada servicio?
Una cosa es lo que estaba planificado. Otra, lo que finalmente ocurrió.
¿Qué unidad hizo el servicio?
Conservá la asignación prevista y la unidad utilizada realmente.
¿Quién realizó el servicio?
Registrá choferes, guardas y sustituciones.
¿Cuántos kilómetros se hicieron?
Compará kilometraje esperado con información obtenida durante la operación.
¿Hubo esperas o desvíos?
Usá ubicación, eventos y geocercas como evidencia operacional.
¿Qué pasó durante el recorrido?
Centralizá incidencias, cambios, gastos y novedades.
Concepto central
Planificado ≠ Real
Y necesitás conocer los dos.
Planificado
Real
Salida08:00
Salida08:07
UnidadAsignada
UnidadUtilizada
FuncionarioPrevisto
FuncionarioReal
Recorrido62 km
Recorrido63,4 km
Duración1 h 45 min
Duración1 h 56 min
Destajo no reemplaza lo planificado con lo ocurrido. Conserva ambas dimensiones para detectar diferencias y construir información confiable sobre cada servicio.
Quiero conocer Destajo
Cómo funciona
Una misma operación, conectada de principio a fin.
Planificá
Definí servicios, recorridos, horarios, unidades y funcionarios.
Despachá
Asigná recursos y prepará cada servicio para su ejecución.
Ejecutá
La operación puede registrar información y generar evidencia desde dispositivos móviles.
Controlá
Visualizá servicios, estados, posiciones, atrasos, incidencias y eventos.
Validá
Contrastá información planificada con la obtenida durante la ejecución.
Gestioná
Transformá la operación en indicadores y variables útiles para administración y gerencia.
Automatización
Menos cosas para cargar. Más información para controlar.
Si un dato puede obtenerse de la operación, no debería volver a cargarse manualmente.
Utilizando información disponible como GPS, ubicación, horarios, recorridos, geocercas y eventos, Destajo puede ayudar a determinar automáticamente datos operativos según la evidencia disponible.
La intervención manual queda para los datos que realmente necesitan ser informados, validados o corregidos.
Operación en movilidad
La operación viaja con la unidad.
Destajo puede utilizar tablets Android desde el navegador, evitando depender de una aplicación nativa instalada en cada dispositivo.
- Consultar el servicio asignado.
- Registrar incidencias y novedades.
- Presentar gastos y fotografiar comprobantes.
- Aportar ubicación como evidencia operacional.
- Continuar la operación ante cortes temporales de conectividad, cuando corresponda.
Mi servicioOperación activa
Centro de control
La operación mientras está ocurriendo.
Una única vista para conocer qué servicios están activos, qué unidades están operando y qué situaciones requieren atención.
Servicios activosUnidadesHorariosAlertasIncidenciasÚltima ubicación
No esperes al parte del día siguiente para saber qué ocurrió.
Panel operacionalVista conceptual
Destajistas
Del servicio realizado a las variables que necesitás administrar.
Servicios, kilómetros, tiempos, esperas, adicionales, gastos, multas, incidencias y excepciones pueden quedar relacionados con la evidencia de la operación.
Preliquidación operacional
Servicio→Evidencia→Variable→Cálculo→Revisión
No solamente un total.
Destajo busca que cada concepto pueda explicarse y trazarse hasta la información operacional que lo originó.
Genera información y cálculos operativos que pueden alimentar posteriormente los procesos administrativos o salariales correspondientes.
Capacidades
Una plataforma construida alrededor de la operación.
Operación
Planificación, servicios, asignaciones, despacho y seguimiento.
GPS y geocercas
Ubicación como evidencia de llegadas, salidas, recorridos y permanencias.
Centro de control
Vista centralizada de servicios, unidades, estados, alertas e incidencias.
Personal operativo
Gestión de choferes, guardas y otras funciones vinculadas a los servicios.
Flota
Unidades, disponibilidad, inspecciones, documentación y mantenimiento.
Destajistas
Variables, reglas, tarifas y cálculos operativos.
Gastos e incidencias
Registro, seguimiento y evidencia desde la propia operación.
Auditoría e indicadores
Trazabilidad de cambios e información preparada para gestión.
Información para decidir
Pasá de registrar la operación a entenderla.
El objetivo no es generar más información. Es disponer de la información necesaria para tomar mejores decisiones.
Cumplimiento
Servicios previstos vs. realizados.
Puntualidad
Horarios programados vs. reales.
Kilometraje
Distancia prevista vs. realizada.
Duración
Tiempo esperado vs. efectivo.
Flota
Disponibilidad, utilización y mantenimiento.
Incidencias
Qué ocurrió, cuándo ocurrió y qué impacto tuvo.
Trazabilidad
Si algo cambió, Destajo puede conservarlo.
Cambio de unidadCambio de funcionarioCorrección de kilometrajeModificación de servicioIncidenciaAprobación o corrección
Controlar la operación también significa poder reconstruir qué ocurrió, quién intervino y cuándo cambió.
Adaptabilidad
Tu empresa no debería trabajar como dice el software.
El software debería entender cómo trabaja tu empresa.
Cada operación de transporte tiene recorridos, reglas, conceptos y particularidades diferentes. Destajo está pensado como una plataforma parametrizable que puede adaptarse progresivamente a la realidad operacional de cada organización.
Integraciones
Preparado para formar parte de tu ecosistema.
La arquitectura contempla posibilidades de integración con otras plataformas y fuentes de información.
GPS dedicadosTrackingERPSistemas administrativosSistemas salarialesSistemas contablesTelemetríaAPIs externas
Las integraciones disponibles dependen de cada implementación y de los sistemas involucrados.
¿Para quién?
Para empresas que quieren dejar de administrar información aislada.
- Mayor control de los servicios.
- Comparación entre planificación y ejecución.
- Digitalización de partes y procesos manuales.
- Evidencia de recorridos y horarios.
- Control de variables asociadas a destajistas.
- Información de flota y personal centralizada.
- Información gerencial disponible más rápido.
Conversemos
Tu operación ya genera los datos.
Destajo los convierte en información para gestionarla.
Contanos cómo funciona actualmente tu operación y evaluemos dónde Destajo puede aportar control, automatización y trazabilidad.